Dans le cadre du dispositif pour la création artistique multimédia (DICRéAM), le ministère de la culture et de la communication lance un appel à projets destiné à soutenir les festivals consacrés aux arts numériques.

L’aide du DICRéAM n’a pas vocation à permettre l’initiation d’un festival ou d’une manifestation. Elle n’intervient qu’en complément de financements acquis.

1. Objectif

L’appel à projets est destiné à soutenir les manifestations dont la vocation est nationale ou internationale, qui apportent un soutien à la production et à la diffusion de propositions artistiques innovantes et qui favorisent les rencontres entre la recherche et la création.

2. Critères de sélection

Les projets seront évalués par la Commission DICRéAM, après consultation de la DRAC concernée, selon les critères suivants :

• la qualité, l’originalité et la pluridisciplinarité de la programmation artistique et des rencontres professionnelles s’il y a lieu
  
• la qualité de la mise en valeur des œuvres et des artistes
  
• la promotion des œuvres entrant dans le périmètre de soutien du DICRéAM
  
• la pertinence et l’ambition du plan de communication
  
• le réalisme des partenariats avec des structures de production et de diffusion des œuvres, en France et à l’étranger
  
• les références et les compétences de l'équipe en charge du projet, capacités à mobiliser les différents acteurs de la création artistique multimédia dans la région où se déroule la manifestation.

3. Conditions d'éligibilité

• être engagé dans la production ou la coproduction d’une partie des œuvres présentées
  
• présenter un plan de financement accompagné des justificatifs des financements acquis au moment du dépôt de dossier
  
• être une société commerciale ou une association dont l’objet est en rapport direct avec celui de la manifestation envisagée
  
• les collectivités territoriales fonctionnant en régie directe, qui peuvent être associées à certains projets artistiques comme partenaires, ne sont pas éligibles.

4. Calendrier dépôt des dossiers de candidature

Pour les manifestations se déroulant au cours de l’année 2010, la date limite de dépôt des dossiers est fixée au 10 décembre 2009.

5. Le dossier de candidature

Le dossier de demande comprend un dossier artistique et un dossier administratif qui doit être présenté à la fois en version électronique et sur support papier.

Aucun dossier incomplet ne sera instruit

S’agissant de la version électronique du dossier, elle devra comporter le moins de fichiers possibles, regroupant l’ensembles des éléments suivants :

    A - Le dossier artistique (sur support cédérom et sur support papier) :

1. La fiche de synthèse (disponible dans le dossier de demande d'aide ci-contre)

2. Le descriptif développé du projet dans sa dimension artistique

3. Une note sur les caractéristiques techniques du projet, notamment en terme d’infrastructure

4. Une note biographique du concepteur du projet et des principaux artistes et techniciens associés à la manifestation

5. Les contrats de travail ou lettres d’accord des principaux artistes associés à la manifestation

    B - Budget & calendrier de réalisation (sur support cédérom et sur support papier) :

1. Un budget détaillé accompagné de toutes les pièces justificatives des partenariats annoncés (lettres d'intention ou contrats des cessionnaires de droits, co-éditeurs et partenaires financiers, opérateurs)

2. Le calendrier de réalisation

    C - Compléments visuels et sonores (en version électronique et sur support papier si possible) :

Le cas échéant, dossier de presse des éditions précédentes de la manifestation,

    D - Le dossier administratif (sur support papier uniquement) :

1. L’original de la lettre de demande datée comportant le cachet de l’organisme et la signature manuscrite de son représentant (la lettre de demande est adressée au Président de la commission DICRéAM, elle indique le titre du projet, le type d'aide et le montant demandé et atteste de la conformité des contenus du dossier sous forme papier et électronique )

2. pour les sociétés commerciales, Kbis de moins de trois mois, nom, date et lieu de naissance et adresse des dirigeants

3. Pour les associations, Copie des statuts, inscription au J.O. noms, date et lieu de naissance et adresse des dirigeants

4. Un relevé d’identité bancaire original

Pour la constitution du dossier sur support cédérom, il est impératif de respecter les consigne ci-après :

Nommage des fichiers :

A. Dossier artistique nommé comme suit : société_titreduprojet_A
B. Budget & calendrier de réalisation nommé comme suit : société_titreduprojet _B
C. Compléments visuels ou sonores nommé comme suit : société_titreduprojet _C

Formats de fichiers :

format .pdf ou à défaut, au format .rtf pour les éléments textes ;
format .xls pour les éléments financiers ;
format .jpeg/gif pour les images ;
format MP3 pour les sons ;

6. Le dépôt du dossier

Les réponses à l’Appel à projets sont adressés au secrétariat du DICRéAM (aucun envoi en recommendé !) ou déposé au service dse contenus multimédias au plus tard  le jour de clôture dse dépôts (voir calendrier des commissions) à l'adresse suivante :

Seule la date de dépôt dans nos murs sera prise en compte, le cachet de la poste ne fera pas foi.
     
CNC / Secrétariat DICRéAM / Direction du multimédia
      11, rue Galilée 75116 Paris
      2ème étage, bureau 218

      comprenant :

• Le dossier administratif en 1 exemplaire
  
• Le dossier artistique en 3 exemplaires
  
• 2 cédéroms contenant l’ensemble des éléments du dossier artistique (respecter les formats et les nommages de fichiers indiqués ci-après).
  

Toute demande d'information préalable à l'envoi du dossier pourra être faite par courrier électronique ou par téléphone auprès du secrétariat du DICRéAM :

Julien Arnaud
Chargé de mission
julien.arnaud@cnc.fr
tél 01 44 34 34 82

Sonia Angelo
assistante
sonia.angelo@cnc.fr
tél.01 44 34 34 12

7. Inscription à l'ordre du jour de la commission

Après l'examen des dossiers par le secrétariat élargi du DICRéAM (dans un délai de 15 jours après le dépôt du dossier) un courrier électronique confirmera l'inscription à l'ordre du jour de la commission et le cas échéant, demandera aux candidats les compléments d'informations qu'il jugera utile à la compréhension du projet, sur la plan artistique, technique ou financier.
Ces documents seront adressés par courriel uniquement au secrétariat du DICREAM sonia.angelo@cnc.fr

1 exemplaire du dossier artistique doit être adressé par le candidat au correspondant de la Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC) (voir liste des correspondants en DRAC) Ou à défaut auprès de son interlocuteur habituel en DRAC.

8. Montant de l'aide et modalités de versement

Le montant de l'aide sera variable selon la nature du projet et de la demande. Les œuvres produites ou coproduites par le porteur de projet restant éligibles au titre de l’aide à la maquette et de l’aide à la production.

Un premier versement correspondant à 70% de l'aide sera prévu et mis en œuvre à la signature de la convention. Le solde sera versé sur justificatifs après la tenue de la manifestation, dans un délai maximum de 6 mois après le premier versement.

9. Obligations du bénéficiaire

La structure ayant bénéficiée d’une aide aux manifestations collectives s’engage à fournir au secrétariat du DICRéAM, en deux exemplaires, dans un délai de six mois à compter de la date de tenue de la manifestation :

• Un bilan de l'opération, faisant notamment apparaître le programme définitif de celle-ci, la fréquentation du public
  
• Un rapport financier détaillé, visé par une personne habilitée au sein de la structure bénéficiaire faisant notamment apparaître le coût final exact de la manifestation