Le site cinedi.com facilite la transmission des déclarations de recettes des exploitants aux distributeurs et au CNC telle que définie par l’article L. 212-32 du Code du cinéma et de l’image animée. Les distributeurs consultent les déclarations de recettes des films de leur catalogue et peuvent également récupérer des fichiers de bordereaux. La transmission des bordereaux de recettes permet :
- Aux distributeurs d’obtenir les données nécessaires à la facturation des salles ;
- Au CNC d’effectuer différents calculs (TSA, comptes de soutien automatique, Art et Essai), de fournir des résultats d’exploitation aux ayants-droits.
Pour les exploitants
Les établissements cinématographiques sont tenus de transmettre de façon hebdomadaire leurs déclarations de recettes d’exploitation au CNC. Cette transmission s’effectue par l’application Cinedi dans les 5 jours suivant la fin de la semaine cinématographique, de deux manières possibles :
- Transmission des fichiers depuis la caisse pour les cinémas équipés d’une caisse informatisée homologuée par le CNC (voir liste des équipementiers homologués) ;
- Saisie informatique des déclarations sur le site Cinedi.
Adhérer à Cinedi
Dès la délivrance de sa carte d’autorisation d’exercice par le service de l’Exploitation du CNC, les exploitants de salles doivent être adhérents à Cinedi. L’adhésion, gratuite, s’effectue en relation avec le service de la Diffusion en salles via la signature électronique d’un contrat.
Fonctionnement
Un bordereau de recettes correspond à toutes les séances d’un film pour une même version (VO, VF, 3D…) sur une même semaine cinématographique pour une salle précise.
La bonne transmission des bordereaux de recette est confirmée par l’envoi automatique par mail des comptes-rendus d’intégration au format PDF. Ils sont également disponibles sur leur compte Cinedi (onglet Bordereaux de recettes > Historique des fichiers > Afficher le « compte-rendu épuré »).
En cas d’erreur ou de problème technique, n’hésitez pas à contacter rapidement le service de la Diffusion en salles du CNC ou la hotline de votre caisse informatisée.
Attention
Pour annuler des billets dans vos systèmes de caisse (erreurs de tarifs, incidents de séance, remboursements), passé un certain délai il est nécessaire d’obtenir un « Bon pour accord du CNC » à transmettre à votre équipementier de caisse. Vous pouvez en faire la demande à l’adresse annulation.billets@cnc.fr en précisant le motif de l’annulation.
Les périodes de fermeture d’une salle ou de la totalité de l’établissement doivent être enregistrées sur Cinedi via l’onglet « Relâches » si aucune projection n’a eu lieu sur une ou plusieurs semaines cinématographiques complètes (du mercredi au mardi).
Démarches complémentaires
La déclaration de TSA, complémentaire aux déclarations de recette hebdomadaires, s’effectue pour sa part mensuellement sur le site www.cnc-tsa.fr ou par transmission de fichier depuis le logiciel de caisse du cinéma. L’adhésion des nouveaux exploitants se fait en lien avec le service de la Diffusion en salles.
Pour les distributeurs
Les sociétés commerciales, associations, sociétés individuelles (auto-entrepreneurs) et les artistes-auteurs qui s’occupent de la distribution en salles de films peuvent obtenir un code distributeur auprès du CNC (voir la liste des pièces à fournir).
Ils peuvent ensuite obtenir un compte Cinedi leur permettant de consulter les déclarations de recettes déposées par les salles et effectuer des exports de ces données. L’adhésion à Cinedi, gratuite, passe par la signature électronique d’un contrat. Pour ce faire, merci d’adresser au service de la Diffusion en salles les informations ci-dessous :
- Nom de la structure
- Adresse du siège
- Code distributeur
- Nom du responsable légal signataire du contrat et son courriel pour l’envoi du contrat électronique
rappel
Contacts
CNC - Direction du cinéma
Service de la diffusion en salles - Département des relations extérieures
291 boulevard Raspail
75675 PARIS cedex 14
CINEDI - adhésion, transmission des bordereaux, mise à jour des informations :
contacts.cinedi@cnc.fr
TSA - adhésion et assistance technique sur l’application :
contacts.tsa@cnc.fr
